Una vez que hemos definido nuestras principales herramientas para recoger y filtrar información, necesitamos organizar aquella que hemos considerado relevante de tal manera que podamos acceder a ella en cualquier momento y sin pérdidas de tiempo.Tradicionalmente, la forma de organizar nuestras páginas y recursos web favoritos era guardándolas de forma local en nuestro navegador como 'marcadores' (Google Chrome y Firefox) o 'favoritos' (Safari e Internet Explorer). Incluso se podían guardar en carpetas, de manera que podíamos establecer una cierta organización de los mismos y, posteriormente, los navegadores incluyeron la opción de añadir etiquetas para luego poder buscar los recursos sin necesidad de organizarlos por carpetas.

 

Esta forma de trabajo tiene varios inconvenientes:

 °No podemos acceder a dichos favoritos desde un equipo diferente al nuestro.

 °Un problema en nuestro equipo [por ejemplo un virus] puede hacernos perder todo el trabajo.

 °El resultado de nuestras búsquedas y filtrado solo queda para nuestro beneficio personal.

​

Veamos en los siguientes apartados formas de organizar la información de manera que sea más usable, más social y más segura. Para ello veremos los servicios de marcadores sociales y herramientas para la gestión documental.

​

Taxonomías y Folcsonomías

Para poder recuperar la información guardada es necesario definir algún mecanismo de búsqueda. Tradicionalmente los ficheros se administraban por carpetas, estableciendo jerarquías que dificultaban a menudo su recuperación salvo que estableciéramos previamente una estricta taxonomía a nuestro sistema de directorios, subdirectorios y ficheros.

 

Este modelo lo heredaron los navegadores en la gestión de favoritos pero arrastrando el mismo problema. Los sistemas de organización de información basados entaxonomías requieren jerarquías muy bien definidas, lo bastante exhaustivas para que nos permitan clasificar cualquier recurso, pero obligan al usuario a conocerla porque en caso contrario se corre el riesgo de no poder localizar un determinado recurso o de guardar algo en el sitio incorrecto.

 

Frente a los modelos de organización de la información basados en taxonomías se imponen en la web 2.0 los modelos basados en etiquetas, las llamadasfolcsonomías.

 

Como dice la Wikipedia, la Folcsonomía es una indexación social, una clasificación colaborativa por medio de etiquetas simples en un espacio de nombres llano, sin jerarquías ni relaciones de parentesco predeterminadas.

 

Este sistema de indexación permite asociar a cada objeto varias etiquetas. Estas etiquetas vienen a ser unos 'metadatos' descriptivos que nos facilitan localizar lo que hemos etiquetado.

 

En el caso de los servicios de marcadores sociales, y de muchos otros servicios de la Web 2.0, se generan folcsonomías, es decir clasificaciones colaborativas por medio de etiquetas.

​

Marcadores Sociales

Los tres problemas que destacábamos en el uso de las opciones de marcación local de recursos desde nuestros navegadores se resuelven usando sistemas de marcadores sociales. Los gestores de marcadores sociales nos permiten:

 

1. Acceder a nuestros recursos desde cualquier equipo conectado a la Red, ya que estos marcadores residen en la 'nube', es decir en servidores gestionados por las empresas que proveen estos servicios;

2. Compartir nuestros hallazgos con otros usuarios, siempre con la posibilidad de marcar como privados aquellos que no queramos mostrar en nuestro perfil;

3. Nos garantizan la seguridad de nuestro trabajo de búsqueda y filtrado, ya que estas empresas cuentan con copias de respaldo y sistemas de seguridad que habitualmente en el ámbito local no tenemos en cuenta.

 

Una vez logados en el sistema que elijamos para la gestión de nuestros marcadores, la dificultad para marcar un recurso es la misma que para hacerlo localmente, ya que los distintos servicios ofrecen extensiones o barras para instalar en nuestros navegadores que simplifican el proceso de marcado a hacer click en un botón del navegador, pero al utilizar los sistemas de marcadores sociales estamos devolviendo a la red parte de lo que tomamos de ella, al facilitarle a otras personas el resultado de nuestras búsquedas y selección de contenidos relevantes.

 

Usar un servicio de marcadores sociales es una forma muy sencilla de participar activamente en la Red aportando contenidos, ya que estamos haciendo de filtros para otros al compartir nuestros hallazgos convenientemente etiquetados (aporte de valor).

 

Delicious

Delicious es un servicio gratuito de marcadores sociales que se caracteriza por su simplicidad a la hora de organizar, almacenar, clasificar y compartir recursos. Su interfaz es sencilla e intuitiva y cuenta con la posibilidad de sindicarse por RSS a las cuentas de aquellos usuarios que nos interese seguir sus actualizaciones. También podemos seguirlos desde la propia plataforma.

 

Este gestor es especialmente útil a nivel personal para llevar un control de nuestros hallazgos en la Red, a la vez que compartimos nuestro trabajo de selección y etiquetado con personas interesadas en las mismas áreas que nosotros/as.

 

Podemos o bien crear una cuenta asociada a un correo electrónico, que nos servirá como usuario de acceso, o bien acceder desde nuestros usuarios en twitter o Facebook, lo cual añade el posible beneficio de vincular las cuentas, de modo que los recursos marcados en Delicious se mostrarían automáticamente a nuestras redes sociales en twitter y/o Facebook.

 

Diigo

Diigo es la gran alternativa actual a Delicious, de hecho en la página principal de diigo puedes encontrar unas instrucciones y una FAQ para migrar tus marcadores desde Delicious hasta este otro gestor de marcadores sociales cuyo nombre es el acrónimo de 'Recopilación de información de Internet, grupos y otras cosas' (en inglés, 'Digest of Internet Information, Groups and Other stuff')Educación conectada en tiempo de redes .

 

Igual que en el caso de Delicious podemos abrir una nueva cuenta o logarnos utilizando nuestras cuentas en Facebook o Twitter. También es posible hacerlo con nuestros usuarios de Google y Yahoo!.

 

El funcionamiento de diigo es muy similar al Delicious pero cuenta con algunas característicasque lo hacen especialmente interesante para trabajar con grupos en marcado social colaborativo.

 

Los grupos de diigo permiten que varios usuarios compartan enlaces a recursos web relacionados con una temática previamente definida. Igual que en el caso de los marcadores que agrega cada usuario en su cuenta, los que se añaden en un grupo no solo se pueden etiquetar sino que, además, pueden ser comentados o marcados como favoritos por los miembros del grupo.

 

Diigo ofrece también a los docentes la posibilidad de disponer de una cuenta especial (tambiéngratuita) con una serie de extras muy interesantes para el trabajo en el aula, especialmente si trabajamos con menores, como:

1. Creación de cuentas para cada alumno/a,

2. Configuración automática del alumnado de un mismo aula como un grupo de diigo,

3. Posibilidad de configurar la privacidad de las cuentas del alumnado de forma que solose puedan comunicar con ellos el resto de compañeros y el/la docente,

4. Imitación de los anuncios que aparecen en las cuentas del alumnado a aquellos relacionados con temas educativos.

 

También podemos sincronizar nuestra cuenta de diigo con nuestra cuenta de Delicious de forma que cuando guardemos un nuevo marcador en la primera quedará también guardado en la segunda.

 

Otras funcionalidades extra, algunas de ellas gracias a las barras y botones de diigo para los navegadores, que nos ofrece diigo son:

1. Subrayar párrafos de una página web.

2. Marcar imágenes.

3. Anadir notas a páginas web.

4. Guardar capturas durante la navegación.

5. Publicar los marcadores en twitter.

6. Programar artículos en nuestro blog que recojan automáticamente marcadores previamente guardados.

​

Gestores documentales

Los gestores documentales son aplicaciones que permiten recopilar, organizar, citar y compartir cualquier tipo de recurso digital. Son algo más complejos que los servicios de marcadores sociales ya que admiten otro tipo de funcionalidades como la gestión de referencias bibliográficas.

 

Algunos usuarios han sustituido los gestores de marcadores sociales por este tipo de aplicaciones más sofisticadas, realizando una gestión integral de todas sus fuentes desde las mismas.

 

Vamos a ver dos recursos distintos para realizar estas tareas de organización de la información. En primer lugar vamos a ver Mendeley, una aplicación de escritorio que también permite al usuario gestionar sus recursos desde la web.

 

En segundo lugar veremos Zotero, una extensión para los navegadores Chrome y Firefox.

 

Mendeley

La primera de las dos aplicaciones que vamos a ver en este apartado,Mendeley, es un gestor de referencias bibliográficas que incorpora una red social de modo que los usuarios pueden crear grupos, comunicarse e intercambiar información y referencias.

 

Mendeley es una aplicación de escritorio multiplataforma (es decir disponible para Linux, iOS y Windows) que se puede descargar gratuitamente si bien tenemos que crear un usuario para comenzar a usarla. Este servicios también dispone de clientes para iPad, iPhone y similares,Mendeley, que permite consultar la documentación y las referencias guardadas, si bien las funcionalidades no son completas respecto a la aplicación de escritorio.

 

Una vez instalado en nuestro equipo podemos agregar archivos PDF. Si estos archivos incluyen metadatos (título, autor, fecha de publicación,...) Mendeley los reconocerá y completará dicha información en la referencia correspondiente. Si falta algún dato tendremos que completarlo aunque también permite consultar bases de datos de referencias bibliográficas disponibles en la red.

 

Además de su gratuidad (con ciertos límites de almacenamiento) Mendeley presenta otras ventajas:

 

•Permite guardar todas tus referencias bibliográficas tanto en local como en la nube, y por tanto accesibles a través de la web, estando ambas bases de datos siempre sincronizadas.

•La red social nos permite seguir a otros investigadores, crear grupos y compartir bibliografías.

​

Para solventar la limitación de espacio (1GB de almacenamiento en la nube)Esteban Romero ha combinado el uso de Mendeley con Dropbox, de manera que los ficheros se alojan en el espacio que ofrece este último servicio.

 

Zotero

Zotero es una aplicación que permite a los usuarios recopilar y administrar documentación web y de referencias, usada a menudo para administrar bibliografías y referencias al escribir artículos y otros documentos que requieren de bibliografías

 

.Es un desarrollo licenciado como software libre por el Centro de Historia y Nuevos Medios de la George Mason University de modo que los usuarios pueden contribuir a su desarrollo, traducción y documentación, como cualquier otro aplicativo de software libre.

 

Zoterono es una aplicación independiente sino que es una extensión del navegador web, inicialmente desarrollado para el navegador libre Firefox (add-on para Firefox) pero que también está disponible como aplicación independiente, junto con sus correspondientes extensiones y plugins para otros navegadores y los principales sistemas operativos del mercado.

 

Esta aplicación detecta cuando estamos consultando libros, artículos u otros recursos ofreciéndonos la posibilidad de guardar la información completa de la referencia en nuestro equipo. Incluso nos permite hacer una copia local del propio fichero. A través de la interfaz del complemento web los usuarios pueden añadir notas y etiquetar, así como añadir metadatos personalizados. Zotero dispone además de una barra de herramientas que podemos instalar tanto en LibreOffice como en Microsoft Word para gestionar las fuentes bibliográficas que se recogen en la web a la hora de ser usadas en la redacción de un documento.

​

​

​

​

​

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

​

​

​